Tee tapahtumastasi ikimuistoinen GESTillä
Hyödynnä tapahtuman koko potentiaali monipuolisella toiminnanohjausjärjestelmällä, joka on suunniteltu palvelemaan erilaisia tapahtumatyyppejä. Vuosien tapahtuma-alan kokemukseen pohjautuva kotimainen ratkaisu tukee järjestäjiä tuotantojen kaikissa vaiheissa
Katso, miten voit käyttää GESTiä omassa tuotannossasi.
Festivaalit
Gest tarjoaa festivaalijärjestälälle kattavat työkalut koko tuotantoprosessin hallintaan – aina projektien ja tehtävien suunnittelusta akkreditointiin, viestintään, kulkulupiin, aikatauluihin, sisään kirjaukseen ja tilastointiin saakka.
Alusta kehitettiin alun perin henkilöhallinnan tarpeisiin, ja tämä on edelleen sen vahvin ominaisuus; yksittäisten henkilöiden, mutta myös organisaatioiden hallinta onnistuu ketterästi yhdestä paikasta.
GESTillä voit rakentaa selkeitä aikatauluja sekä nettisivuille että organisaation sisäiseen käyttöön, luoda työvuoroja, hallita työntekijöitä ja vapaaehtoisia sekä luoda ja yhdistää tuotantodataa, jota koko tiimi voi hyödyntää tehokkaasti.
Urheilu- ja viihdetapahtumat
Sujuvoita tapahtutuotantoasi ja luo kulkuluvat, ajo- ja lähtölistat sekä aikataulut GESTissä. Suunnittele tiimin tehtävälistat etukäteen. Myy tapahtuman tuotteita ennen tapahtumaa, ja luo tulovirtoja. Järjestä arvontoja ilmoittautuneiden kesken.
Koordinoi vapaaehtoisten ja muiden sidosryhmien akkreditoinnit. Hallitse tapahtuman työpisteitä, luo työvuorot ja viesti reaaliajassa toimitsijoiden kanssa.
Konferenssit ja seminaarit
Rakenna ajo- ja lähtölistat, lisää teknisen tuotannon data ja luo räätälöidyt akkreditointilomakkeet kaikille henkilöryhmille. Kerää osallistumistiedot, esittelyt, ruokavaliot ja esitysmateriaalit. Viesti.
Rakenna tarvitsemasi aikataulut sekä organisaation sisäiseen käyttöön että nettisivuille asiakkaille. Luo työvuorot ja liitä toimitsijat niihin, lähetä vuorot.
Kaikki tämä samassa paikassa.
Matkailu- ja elämystapahtumat
Kerää osallistujien, matkustajien ja majoittujien tiedot. Myy tuotteita, matkapaketteja ja lähetä vouchereita.
Viesti ja informoi.
Kirjaa ihmiset saapuneiksi ja hallinnoi heitä koko matkan, tapahtuman tai oleilun ajan.
Messut ja näyttelyt
Akkreditoi ja hallinnoi näytteillesettajia ja muita sidosryhmiä. Viesti heille ennen tapahtumaa, tapahtuman aikana ja jälkeen. Lähetä näytteilleasettajille tunnukset ja hallinnoi kutsuttuja.
Näytteilleasettajapaneelin kautta, näytteilleasettaja voi lisätä osastonsa työntekijöitä, kutsua vieraita ja sekä nähdä tapahtumaan saapuneet.
Kutsutut sekä tapahtuman osastoilla työskentelevät ovat tuottajan helposti nähtävissä.
MessuGEST on oma alustakokonaisuutensa, joka eroaa tapahtuma-alustasta joiltain toiminnallisuuksilta.
Tapahtumatoimistot
Suunnittele ja delegoi tehtäviä, seuraa missä projekti etenee. Kerää osallistujat, lisää matka-aikatauluja, viesti tapahtumasta osallistujille. Rakenna tekninen data, ajolistat ja aikataulut. Pidä osallitujat ajan tasalla ja asiakas tyytyväisenä. Kirjaa ihmiset tapahtumaan ja kerää palaute tapahtuman jälkeen.
Julkishallinnon ja instituutioiden tapahtumat
Tapahtumat. Sisäiset ja ulkoiset tapahtumat: seminaarit, konferenssit, projektit ja muut tuotannot.
Tuotanto. Ajolistat, aikataulut kävijöille ja sisäiseen tuotantoon, työvuorot sekä catering-, venue- ja lava-infot.
Henkilöryhmät. Vieraat, keynote-puhujat, panelistit, juontajat, esiintyjät, sidosryhmien edustajat, muut osallistujat.
Hallinta. Kerää osallistujatiedot, esitykset sekä ruokavaliot. Viesti ja pidä osallistujat hyvin informoituina tapahtuman kulusta koko tapahtuman ajan.
Koulutukset ja valmennukset
Tuota sisäisiä ja ulkoisia tapahtumia, seminaareja, konferenssejä ja projekteja. Luo teknistä dataa, ajolistoja, aikatauluja sekä työvuoroja. Hallinnoi useita venueita ja lavoja.
Kerää osallistujatiedot, esitykset, ruokavaliot sekä mahdolliset kuvat ja esittelytekstit henkilöistä. Hallinnoi henkilöitä ja organisaatioita yksittäin ja massana.
Lisää alustalle niin monta käyttäjää kuin tarvitset (työntekijät, opiskelijat, freelancerit, projektityöntekijät) ja mahdollista alustan käyttö koko tiimille.
Asiakkailtamme
”Yli 2000 esiintyjän ja 1800 lavaesityksen viikon käsittely ja aikataulutus on yksinkertaistanut tapahtuman toteutusta valtavasti.”
”GEST toimi uskomattoman hyvin elokuvamme Lapua 1976 tuotannossa, joka oli yksi ensimmäisistä Netflixissä saatavilla olevista suomalaisista elokuvista. Teimme mm. suomalaisen modernin elokuvahistorian suurimman massakohtauksen – koordinointi ja avustajien kerääminen ei olisi ollut mahdollista ilman GESTiä.”
“Käytämme GESTiä ympäri vuoden. Kymmenet tuhannet kävijämme voivat rekisteröityä tapahtumiin ja näytteilleasettajat voivat kutsua asiakkaitaan sähköisesti messuille ja kerätä liidejä mobiilisovelluksemme kautta.”